Faire appel à une secrétaire indépendante, c’est faire rimer flexibilité avec productivité !

Vous êtes à la tête d’une TPE ou PME, auto-entrepreneur, DRH d’un grand groupe…
Vous avez des besoins ponctuels ou plus récurrents en secrétariat, et vous recherchez une solution souple, rapide et simple pour y faire face…

Pourquoi ne pas faire appel à une secrétaire indépendante… ?
Nathalène Télésecrétariat répond précisément à ce type de demandes en proposant depuis 2012,
des services experts d’assistance administrative et commerciale à tous types d’entreprises.

Pourquoi faire appel à une secrétaire indépendante ?

Faire appel à une secrétaire indépendante, c’est la garantie d’une prestation sur-mesure qui offre tous les gages de polyvalence, de flexibilité, de professionnalisme et de rentabilité grâce à :

Une agilité à toute épreuve : vous obtiendrez en effet, dans un temps record, une ressource qualitative, dont le seul besoin en termes de formation sera celui de l’appropriation de votre univers professionnel… Ce qui, traditionnellement, s’opère après seulement quelques heures en immersion à vos côtés !

De fortes valeurs, en adéquation avec celles de votre entreprise : étant nous même une structure indépendante, nous sommes parfaitement conscients que l’excellence est indispensable pour pérenniser les partenariats commerciaux. Nous avons ainsi à cœur d’assurer la totale satisfaction de nos clients, tout en respectant des principes très forts de confidentialité et de respect de la déontologie.

Un cout maitrisé : recourir à une secrétaire indépendante, c’est, pour vous, un moyen d’être assisté de manière rigoureuse dans la gestion de votre structure à un cout défini et sans surprise. Vous bénéficiez ainsi d’une prestation de qualité, en vous exonérant des risques financiers liés à l’emploi traditionnel.

Secrétaire indépendante … Quels champs de compétences ?

Avec une expérience de plus de quinze années dans les domaines de l’assistance administrative et commerciale, nous déployons nos services dans une multitude de domaines tout en faisant preuve de grandes facultés d’adaptation. Nos pôles d’expertises sont les suivants :

Secrétaire Administrative

Nous assurons la prise en charge de votre gestion administrative de manière globale ou partielle, avec une aide à la réalisation des devis et /ou chiffrages, la gestion des notes de frais, …

Nous pouvons également intervenir dans le cadre de vos recrutements, avec la réalisation des DUE, l’implémentation de fichiers RH, la collecte et le tri de CV, …

L’assistance à la comptabilité

Nous proposons un service sur-mesure dans le cadre de votre petite comptabilité pour faciliter le fonctionnement de votre structure.

Nous intervenons notamment sur le suivi des règlements, l’enregistrement des achats/ventes, les déclarations de TVA la gestion de la trésorerie etc.

L’utilisation optimale de la bureautique

notre parfaite maitrise du pack office nous permet de vous offrir un service d’assistance à toutes les étapes de vos activités :

  • Élaboration des éléments de présentations de votre structure et de vos offres commerciales sous Power Point,
  • Conception et réalisation de tableaux de bord sous Excel,
  • Mise en forme et rédaction de vos courriers sous word,

Assistance commerciale

Parce que la prospection est le nerf de la guerre de toute entreprise, nous vous proposons aussi nos services dans ce domaine. A partir de vos scripts et fichiers de démarchage, nous pouvons prendre en charge vos missions de téléprospection, mais aussi : Les relances commerciales, l’étude des besoins clients, les remontées d’informations et, bien sûr, une fourniture détaillée des conversions réalisées.
Une fois les prospects transformés en clients, nous vous proposons des suivis personnalisés, afin d’assurer une satisfaction clients optimum.

La gestion des encaissements et des paiements

Ce type de service vous est proposé de manière personnalisée et répond à des objectifs que nous définissons conjointement.

Dans ce domaine, nous assurons : la mise en place de virements, la gestion des mandats et factures, l’archivages des factures, les copies et encaissements des chèques, etc.

Relance Téléphonique

Nous proposons une assistance aux relances téléphoniques :

  • le suivi des devis,
  • la relance des factures et paiements,
  • les relances programmées

Nos points forts

Avec 15 ans d’expérience, Nathalène Secrétaire vous propose un accompagnement 100% personnalisé.
Nous faire confiance ? Ce n’est qu’une question de temps.

Accueil & Professionalisme

Ce sont nos valeurs clés, celle appréciées par nos clients depuis 2012.

Un travail qualitatif

Nous recherchons la qualité de travail pour garantir à nos clients complète satisfaction

15 ans d'expérience

Nous permettent de garantir performance et rigueur. Nos clients en bénéficient au quotidien

Un travail qualitatif

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Nathalène Secrétaire
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06 60 43 68 27


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